Del Office de Google Drive a cualquier Office

Documentos de Google Office realmente manejables off line, convertidos en masa a formato MS.

Parece una chorrada, pero el número de documentos, hojas de cálculo y presentaciones realizados en el office Google Drive, por la facilidad para compartir, empieza a ser enorme. Y ya te habrás dado cuenta de que la opción de edición sin conexión es muy limitada, de hecho verás que todos los ficheros, en las carpetas de Google Drive sincronizadas, sólo ocupan 1K, lo necesario para conectar y sincronizar. Pero sobre todo es que si un día pasa lo impensable, o si simplemente un día decides irte de Google Drive a por ejemplo alguna implementación del Euro Office (que por ahora me parece humo), o te quieres llevar un montón de ficheros a un lugar sin conexión, echarás en falta en un formato "normal" (sea el de Microsoft docxs y etc, sea el Open odt y etc). Así que ahora ponte a "guardar cómo" uno a uno esos formatos.

Pues como lo hago de vez en cuando como respaldo, y lo acabo de hacer, pues me parece que puede ser útil a alguien detallar cómo te los bajas todos y a la vez los conviertes de golpe. 

En realidad de de varios golpes, porque Google te generará, si tienes muchos, un montón de ficheros de 2 Gb comprimidos, que debes descomprimir en el disco que utilices de respaldo.

Al grano:

1. Lo mismo si estás dentro de tu correo o de Google Drive, pincha en tu foto de perfil.

2. Selecciona Gestionar tu cuenta de Google.

3. En el menú de la izquierda, pincha en Datos y privacidad, y ahí baja hasta la sección "Descargar o eliminar tus datos".

4. Pincha en Descargar tus datos.

5. Ojo ahí: vas a entrar en TakeOut, y donde dice productos, verás la opción "Desmarcar todas las opciones", porque si no te descargará correos, fotos, toda la enclavación, y ahora no quieres eso

6. Recorre todas las aplicaciones del sistema Google y pincha únicamente en Drive.

7. Desplázate hacia abajo y pincha en el botón "Siguiente paso".

8. Elige cómo te entrega los datos Google (lo más simple "Enviar enlace de descarga por correo electrónico", y así te avisará cuando tenga los ficheros listos, que puede tardar horas, o días).

9. Pincha en "Crear exportación"

Y ya está. Google Takeout convertirá automáticamente todos los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones que encuentre del Office Google a formatos .docx, .xlsx y .pptx respectivamente de manera predeterminada, pero puedes escoger como decía el formato Open.

Cuando recibas el correo avisando de que está creado, accederás a este lugar, desde el que podrás descargarte los ficheros. Todos al mismo directorio, que luego al descomprimir (ya sabes, mejor con 7zip) irá creando las mismas subcarpetas que tienes en el Google Drive.